Instrukcja wprowadzania danych
INSTRUKCJA WPROWADZANIA DANYCH do bazy ZInfo
- Baza ZInfo nie jest stroną internetową! To responsywny interfejs przygotowany zgodnie z zasadami funkcjonowania baz danych.
- To znacząca różnica, która determinuje sposób wyszukiwania i wprowadzania danych oraz edycji informacji.
- Wszystkich wprowadzających dane prosimy o wyjątkową uważność, szczególnie podczas zapisywania nazw własnych.
- Uwaga! Zanim dodasz nową wystawę, galerię itp. sprawdź dokładnie (posługując się wyszukiwarką działową) czy ktoś nie zrobił tego wcześniej i czy nazwa (rekord danych) już nie istnieje.
UWAGA! Jeżeli okaże się, że zapis instrukcji jest niejasny lub niekompletny, prosimy, zgłoś swoją uwagę korzystając z klawisza ZGŁOŚ , wiadomości e-mail na adres moderator@zlotnictwo.info lub z formularza kontaktowego. Tym samym przyczynisz się do łatwiejszej pracy nas wszystkich.
- Rejestracja
- Logowanie
- Sugerowana kolejność działań
- Edycja i uzupełnienie własnych danych
- Dodawanie i edycja danych w dziale wyszukiwarka imienników
- Dodawanie i edycja danych zdjęć
- Dodawanie i edycja danych w dziale Wystawy, Konkursy, Imprezy
- Dodawanie i edycja danych w dziale Muzea, Galerie, Kolekcje
- Dodawanie i edycja danych w dziale Cykle, Projekty, Wydarzenia
- Dodawanie Wydawnictw
- Dodawanie Artykułów
- Dodawanie pozostałych plików w dziale Varia, lemel
(1) Rejestracja
- Rejestracja w bazie ZInfo nie odbiega od typowych tego typu formularzy i mechanizmów, znanych z innych stron internetowych. Wymaga potwierdzenia przez kliknięcie linku w przesłanej wiadomości e-mail.
- Jednym z dodatkowych mechanizmów zabezpieczających bazę przed aktywnością botów jest ograniczenie osób mogących się zarejestrować dla tych, których nazwisko już figuruje w bazie. W przeciwnym razie należy zwrócić się o dopisanie nazwiska używając klawisza ZGŁOŚ .
- Jeżeli ktoś będzie próbował zarejestrować się na nie swoje nazwisko, jego adres e-mail i IP zostaną trwale zablokowane.
(2) Logowanie
- Logowanie oraz przypomnienie/rejestrowanie hasła odbywa się automatycznie. Administratorzy nie mają wglądu w hasła osób zarejestrowanych.
(3) Sugerowana kolejność działań po pierwszym zalogowaniu
- Warto zacząć od edycji swojego konta i uzupełnienia danych (Szczegóły w punkcie 4,5). ZInfo domyślnie zapisuje wyłącznie imię i nazwisko osoby oraz proste określenie jej roli/kategorii użytkownika. Inne dane ma prawo uzupełnić jedynie osoba wymieniona lub osoba jednoznacznie upoważniona przez osobę wymienioną (RODO).
- Dane osób zmarłych nie podlegają RODO. Może je uzupełnić osoba mająca minimum uprawnienia “redaktora”. Z oczywistych względów dane kontaktowe nie będą uzupełniane, ale bardzo ważne jest wprowadzenie używanych znaków imiennych oraz okresu prowadzenia działalności. Jeżeli to jest możliwe, prosimy o skorzystanie z pola “Dodatkowe informacje” - tu można wprowadzić wszystkie istotne informacje o osobie.
- Centralnym elementem bazy ZInfo jest obiekt złotniczy. Jest on opisywany wielokontekstowo (nazwisko autora, gdzie i kiedy był pokazywany, kiedy powstał itd.). Zatem sugerujemy, aby właśnie od zdjęć prac rozpocząć wprowadzanie własnych danych. Szczegóły w punkcie 6.
(4,5) Edycja i uzupełnienie własnych danych, dodawanie znaków imiennych
- To dosyć oczywisty formularz. Na uwagę zasługuje instrukcja wprowadzania nazwisk Autorów, jeżeli dana praca lub działalność jest prowadzona wspólnie. Właściwe wypełnienie tych rubryk determinuje właściwą pracę wyszukiwarek.
- Znaki imienne dodane w dziale Osoby będą natychmiast widoczne również w dziale Wyszukiwarka imienników.
(6) Dodawanie i edycja danych zdjęć
- Zanim dodasz zdjęcie sprawdź, czy i jakie zdjęcia danego Autora są już zamieszczone w bazie ZInfo. Wpisanie nazwiska będzie skutkowało wyświetleniem wszystkich zdjęć danego Autora.
- Możesz wymienić zdjęcie pracy, jeżeli dysponujesz plikiem lepszej jakości.
- Aby podczas wymiany nie stracić zdjęcia do tej pory pokazywanego, możesz je umieścić w oknie Dodatkowe informacje. Jak to zrobić? Ściągnij plik na swój dysk lokalny za pomocą narzędzia Pobierz zdjęcie w rozmiarze oryginalnym, a następnie dodaj je w oknie edytora tekstu (Dodatkowe informacje) używając ikony
- W formularzu znajdują się liczne uwagi i sugestie. Prosimy o uważne zapoznanie się z ich treścią.
- Praca pokazywana na wystawach ... - uzupełnienie tej rubryki spowoduje pojawienie się zdjęcia pracy przy danej wystawie. WARTO WPISAĆ od razu wszystkie wystawy, podczas których praca była pokazywana (to oszczędza czas podczas dalszej pracy).
- Jeżeli nie odnajdujesz wystawy, na której była pokazywana dana praca, użyj zielonego linku Dodaj nazwę wystawy/imprezy. Szczegóły w rozdziale 7; można też, po wpisaniu podstawowych danych pozostałe informacje zapisać w późniejszym czasie.
- Importuj miejsca z danych o wystawie - to narzędzie ułatwiające zapisanie w oknie Pozostałe miejsca prezentacji poprzez zaimportowanie jednym kliknięciem miejsca, w których była powtarzana wystawa.
- Jeżeli nie odnajdujesz miejsca, na którym była pokazywana dana praca, użyj linku Dodaj galerie, muzeum, kolekcje. Szczegóły w rozdziale 8. Można też, po wpisaniu podstawowych danych, pozostałe informacje zapisać w późniejszym czasie.
- Zapisanie nazwiska Autora zdjęcia jest niezbędne. Jeżeli jest ono nieznane, prosimy, zaznacz pierwszą pozycję, tj. autor zdjęcia nieznany (w oczekiwaniu na informację) lub wybór/dopisanie instytucji, z której zdjęcie pozyskano.
(7) Dodawanie i edycja danych w dziale Wystawy, Konkursy, Imprezy
Większość wyjaśnień i sugestii znajduje się w formularzu dodawania wystawy. Ale kilka funkcji wymaga wyjaśnienia:
- Importuj dane z wybranej wystawy
Funkcja jest szczególnie przydatna w sytuacji, gdy dana wystawa miała powtórzenia. Oszczędza czas na ponowne wpisanie danych, które się nie zmieniły (lista uczestników, wydawnictwo towarzyszące, rodzaj wydarzenia, laureaci itp.)
Zaimportowane wpisy wymagają sprawdzenia i ewentualnej korekty (np. miasta, miejsca, plakatu itp.)
- WARTO WPISAĆ od razu wszystkie miejsca prezentacji wystawy, jeżeli miała powtórzenia. Te dane będą kopiowane za pomocą funkcji Importuj dane z wybranej wystawy.
- Importuj osoby z danych o wydawnictwie; funkcja umożliwia import listy nazwisk, jeżeli zostały wcześniej wpisane w dziale Wydawnictwa;
- Jeżeli wystawa była konkursem złotniczym, warto wpisać laureatów według procedury:
- Krok 1 - wybrać nazwiska laureatów.
- Krok 2 - wybrać nazwy nagród zgodnie z regulaminem konkursu lub protokołem jury; jeżeli w spisie nie ma nazwy wystawy (proszę uważnie poszukać nazwy nagrody/wyróżnienia korzystając z pola Wyszukaj), należy ją dodać we właściwym brzmieniu.
- Krok 3 - należy przyporządkować nagrodę do laureata.
- Krok 4 - ułożyć kolejność nagród i wyróżnień zaczynając od pierwszych nagród.
- Jeżeli dostępna jest dokumentacja fotograficzna wydarzenia, proszę ją dodać we właściwym miejscu zgodnie z opisem, który znajduje się w formularzu.
- W polu Opis można umieścić wszystkie inne materiały związane z wystawą, typu werdykt jury, lista uczestników zagranicznych, skany artykułów, linki do innych stron www.
(8) Dodawanie i edycja danych w dziale Muzea, Galerie, Kolekcje
Tu działanie jest dosyć proste (wskazówki znajdują się w formularzu dodawania). Bardzo ważne jest, aby nie dodawać podmiotu już istniejącego. Zatem:
- prosimy, zanim dodasz nowy obiekt upewnij się, czy nie figuruje już w bazie danych. Obiekt podwójnie wpisany będzie powodować błędy w przedstawianiu informacji.
- Na początek wystarczy wybrać kategorię i zapisać prawidłową nazwę obiektu. Pozostałe informacje można dodać później.
- W tym formularzu zdjęcia po prawej stronie nie pojawiają się automatycznie. Można je dodać samodzielnie używając funkcji Galeria zdjęć. To dlatego, aby zapisane podmioty mogły samodzielnie dokonać wyboru obrazów, które ich zdaniem najlepiej prezentują ich działania i wygląd obiektu.
(9) Dodawanie i edycja danych w dziale Cykle, Projekty, Wydarzenia
- Prosimy, zanim dodasz nową nazwę upewnij się, czy nie figuruje już w bazie danych. Nazwa podwójnie wpisana będzie powodować błędy w przedstawianiu informacji.
- Na początek wystarczy zapisać nazwę projektu. Pozostałe informacje można dodać później.
- W tym formularzu zdjęcia po prawej stronie nie pojawiają się automatycznie. Można je dodać samodzielnie używając funkcji Galeria zdjęć. To dlatego, aby prezentowane zdjęcia były reprezentatywne dla danego projektu.
(10) Dodawanie Wydawnictw
Dodajemy wyłącznie wydawnictwa, które uzyskały pisemną, ustną lub domniemaną zgodę na jej publikację. Nie dodajemy wydawnictw, które są w obrocie handlowym (chronimy w ten sposób interesy wydawcy lub autora publikacji).
- Prosimy, zanim dodasz nowe wydawnictwo upewnij się, czy nie figuruje już w bazie danych. Nazwa podwójnie wpisana będzie powodować błędy w przedstawianiu informacji.
- Na początek wystarczy wybrać kategorię, wpisać tytuł wydawnictwa oraz wydawcę. Jeżeli wydawca jest nieznany (nie określony na stronach wydawnictwa) proszę zaznaczyć pierwszą pustą linię w liście rozwijanej. Pozostałe informacje można dodać później. Jeżeli jest to możliwe, prosimy o dodanie okładki wydawnictwa.
- W dziale Wydawnictwa nie dodajemy zaproszeń. Zaproszenia prosimy dodać w formularzu opisującym dane wydarzenie lub wystawę.
- Jeżeli wydawnictwo jest kilkustronicowym folderem i dostępne są tylko pliki pojedynczych stron w formacie jpg, należy skorzystać z funkcji Pojedyncze strony wydawnictwa. Podobnie - jeżeli tylko fragment katalogu/albumu/książki dotyczy polskich wydarzeń.
- Jeżeli wydawnictwo jest wielostronicowym plikiem w formacie pdf, należy skorzystać z funkcji Wydawnictwo w wersji wielostronicowego PDF.
- Jeżeli przygotowanie wielostronicowego pliku pdf jest kłopotem, prosimy o zgłoszenie tego faktu z zastosowaniem klawisza ZGŁOŚ z podaniem kontaktu zwrotnego, wysłać pliki na adres moderator@zlotnictwo.info lub - (bardzo polecamy!) skorzystać ze strony https://tools.pdf24.org/pl/
(11) Dodawanie Artykułów
- Prosimy, zanim dodasz nowy artykuł upewnij się, czy nie figuruje już w bazie danych. Tytuł podwójnie wpisany będzie powodować błędy w przedstawianiu informacji.
- Niezbędne jest wypełnienie danych oznaczonych jako pola wymagane.
- Jeżeli artykuł jest zdjęciem, należy go wkleić w pole Artykuł. Jeżeli jest plikiem tekstowym, można wkleić tekst (metodą kopiuj - wklej). Jeżeli jest plikiem pdf - należy skorzystać z funkcji Wyślij plik z artykułem.
- Jeżeli przygotowanie pliku pdf jest kłopotem, prosimy o zgłoszenie tego faktu z zastosowaniem klawisza ZGŁOŚ (z podaniem kontaktu zwrotnego), wysłać pliki na adres moderator@zlotnictwo.info lub - (bardzo polecamy!) skorzystać ze strony https://tools.pdf24.org/pl/
(12) Dodawanie pozostałych plików w dziale Varia, lemel
- Prosimy, zanim dodasz nowy plik upewnij się, czy nie figuruje już w bazie danych. Plik podwójnie wpisany będzie powodować błędy w przedstawianiu informacji.
- Aktualnie można dodawać pliki i prezentacje w formacie .pdf. Lista formatów zostanie niebawem rozszerzona.
- Jeżeli przygotowanie pliku pdf jest kłopotem, prosimy o zgłoszenie tego faktu z zastosowaniem klawisza ZGŁOŚ (z podaniem kontaktu zwrotnego), wysłać pliki na adres moderator@zlotnictwo.info lub - (bardzo polecamy!) skorzystać ze strony https://tools.pdf24.org/pl/
UWAGA! Jeżeli okaże się, że zapis instrukcji jest niejasny lub niekompletny, prosimy, zgłoś swoją uwagę korzystając z klawisza ZGŁOŚ , wiadomości e-mail na adres moderator@zlotnictwo.info lub z formularza kontaktowego. Tym samym przyczynisz się do łatwiejszej pracy nas wszystkich.